KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Son güncellenme: 9 Nisan 2026
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatı aşağıdaki bilgilerle tanımlanmaktadır:
Ticari Unvan / Ad Soyad: [SIRKET/SAHIS ADI — lütfen yayın öncesi doldurunuz]
Adres: [ADRES — lütfen yayın öncesi doldurunuz]
MERSİS / TC Kimlik No: [MERSIS NO — lütfen yayın öncesi doldurunuz]
E-posta: destek@vizeskorum.com
İnternet Sitesi: https://www.vizeskorum.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Hizmetimizden yararlanmanız sırasında aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler işlenebilir:
| Kategori | Veriler | Nitelik |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, pasaport numarası (dilekçe formundan, isteğe bağlı) | Kişisel |
| İletişim | E-posta adresi | Kişisel |
| Mesleki | İşveren adı, iş unvanı, meslek kategorisi (isteğe bağlı) | Kişisel |
| Seyahat | Seyahat tarihleri, hedef ülke, vize türü, önceki Schengen vizesi/red bilgisi | Kişisel |
| Belge (Özel Nitelikli Olabilir) | Yüklenen vize dosyası belgeleri (pasaport fotokopisi, banka dökümü, işveren mektubu vb.); bu belgeler içerik olarak biyometrik veri veya sağlık verisi barındırabilir | Özel Nitelikli / Kişisel |
| İşlem Güvenliği | Oturum kimliği çerezi (session_id), IP adresi (anonim), ödeme durumu | Kişisel |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- •Schengen vize dosyası ön analiz hizmetinin sunulması
- •Yapay zeka modelleri aracılığıyla belgelerin analiz edilmesi ve raporlanması
- •Talep edilmesi halinde niyet mektubu taslağının oluşturulması
- •Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve ödeme doğrulaması
- •Analiz raporunun e-posta ile iletilmesi
- •Hizmetin güvenliğinin sağlanması ve teknik destek sunulması
- •Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
KVKK md. 5/2-c — Sözleşmenin Kurulması ve İfası
Ücretli analiz hizmeti için ödeme ve rapor üretim süreçleri, hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası kapsamında işlenmektedir.
KVKK md. 5/2-f — Meşru Menfaat
Hizmetin güvenli ve kesintisiz sunulabilmesi, dolandırıcılık ve kötüye kullanım önleme, teknik destek ve hata izleme amaçlarıyla.
KVKK md. 5/1 ve 6/2 — Açık Rıza
Pasaport fotokopisi gibi özel nitelikli kişisel veri içerebilecek belgelerin yüklenmesi ve yapay zeka ile işlenmesi için, kullanıcıdan evrak yükleme adımında açık rıza alınmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
| Alıcı | Aktarım Amacı | Konum |
|---|---|---|
| Google LLC (Gemini) | Belge analizi | ABD / AB |
| iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. | Ödeme işleminin güvenli şekilde gerçekleştirilmesi | Türkiye |
| Resend Inc. | Raporu e-posta ile iletme | ABD |
| Neon Inc. (PostgreSQL) | Analiz tamamlanana dek geçici depolama | ABD / AB |
| Vercel Inc. | Platform ve CDN altyapısı | ABD / AB |
| Google LLC (Analytics) | Anonim ziyaretçi istatistikleri | ABD / AB |
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında ilgili ülkelerin yeterli koruma sağladığı durumlarda ve/veya açık rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilmektedir. Aktarılan veriler, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla kullanılmakta; üçüncü tarafların kendi ticari amaçları doğrultusunda kullanımına izin verilmemektedir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
- •Web formu: Sizi adım adım yönlendiren başvuru sihirbazındaki form alanları aracılığıyla doğrudan girdiğiniz bilgiler
- •Dosya yükleme: Evrak yükleme adımında tarafınızca yüklenen belge dosyaları
- •Ödeme sağlayıcı: İyzico aracılığıyla gerçekleşen ödeme sürecinde elde edilen ödeme durumu verisi
- •Otomatik: Web sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınız tarafından otomatik olarak iletilen oturum çerezi ve anonim kullanım istatistikleri
7. Saklama Süresi — Veri Minimizasyonu ve Agresif Silme
Vizeskorum, kişisel verileri ilgili işlemin gerektirdiği asgari süreyle sınırlı tutar.
Yüklenen belgeler (dosya kopyaları)
Analiz işlemi tamamlanır tamamlanmaz aynı işlem akışı içinde kalıcı olarak sunuculardan silinir. Arşivleme yapılmaz.
Kişisel veriler (ad, pasaport no, e-posta, işveren, seyahat bilgileri)
Analiz tamamlandıktan ve rapor e-postayla iletildikten hemen sonra oturum veritabanı kaydından temizlenir; artık işlenmez.
Tüm oturum verileri
Analiz sonrası en geç 1 (bir) saat içinde otomatik temizleme süreciyle kalıcı olarak silinir.
Ana sayfaya dönüşte
Kullanıcı ana sayfayı ziyaret ettiğinde kalan tüm oturum verileri anında silinir.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklardan yararlanabilirsiniz:
| Hak | Açıklama |
|---|---|
| Bilgi edinme | Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve nasıl işlendiğini öğrenme |
| Erişim | İşlenen kişisel verilerinize erişim ve kopyasını talep etme |
| Düzeltme | Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme |
| Silme / Yok etme | Koşulların sağlanması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme |
| Aktarım bildirimi | Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme |
| İtiraz (Otomatik karar) | Otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhte sonuç doğuran işlemlere itiraz etme |
| Zararın tazminini talep etme | Kanuna aykırı işlem nedeniyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme |
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
E-posta ile Başvuru
destek@vizeskorum.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.
Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler
- •Ad, soyad
- •İletişim bilgileri (e-posta)
- •Talebinizin konusu ve hangi hakkı kullanmak istediğiniz
- •Kimliğinizi doğrulayıcı bilgi
Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanır. Talebin reddedilmesi halinde gerekçesi bildirilir.
KVKK uygulamalarına ilişkin şikayetlerinizi ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (www.kvkk.gov.tr) iletebilirsiniz.
10. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni, KVKK mevzuatındaki değişiklikler veya işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve güncelleme tarihi belirtilir.